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遠方の戸籍取得が楽になりました!戸籍謄本全国広域サービスについて

戸籍謄本に関する法律が新しくなったことをご存じでしょうか??
実は戸籍謄本の広域取得サービスというのが
令和6年3月1日より開始しております。
例えば、最寄りのお住いの市役所・区役所などで
直接、全国の戸籍取得が可能になりました。
これまでは本籍地のある役場に戸籍謄本が保存されており
本籍地のある役場へ直接郵送で請求するか、
もしくは直接訪ねていくかという方法が一般的でした。
それが、他死社会と言われるほど、高齢化が進み
日々多くの相続が増加している昨今、
相続手続きに必ず必要となる戸籍謄本の取得が非常に手間で
お住いの市町村と本籍地のある市町村が異なる場合には
郵送で直接取り寄せるという方法が一般的でした。
特に家系図を作成するうえで
戸籍謄本は必須アイテムになりますが
遠方への戸籍申請が非常に手間だった為、
途中で挫折する方が多い現実がありました。
行政書士や司法書士など士業であれば
相続に関わる手続として職務上請求という
士業独自のサービスで取り寄せることも出来ますが
一般の方には大変手間のかかる作業でした。
そこが解消されたのですから大きなDXですね!
ただし、未だコンピューター化されていない戸籍謄本は
直接市町村に請求する必要があることと、
実際には役所が出してくれた戸籍では
高祖母の死亡日の記載が抜けていたりするケースが散見されますので
そのあたりも慎重に確認する必要はあるかと思います。
広域戸籍取得サービスを使用する際には、
一つデメリットがあり
直接ご本人が市役所の窓口、戸籍課にて申請をしに行かなければなりません。
ご家族が委任状を持参してもダメで、ご本人のみの申請に限るようです。
それでも昨今は有休もとりやすくなりましたので
平日におやすみを取るということも一般化されてきておりますので
これまでを考えれば戸籍の取り寄せが非常に楽にできるように法律が改正されました。
家系図作成業者としては
その分、お仕事が無くなってしまいますが‥‥
ご先祖様を知り、
家系図を作ってもらうことが私たちの喜びですので
戸籍謄本の取得はご自分でできるところまでして頂いて
費用を抑えて
その後のサポートを全力でさせて頂ければ
弊社としても喜ばしいことだと考えております。
法改正直後は、
全国統一のシステムに不具合が発生しており
サービスは一時停止されていましたが、
現在は、回復して順調に機能しているようです。
それでも浜松市のHPをみると
戸籍情報連携システムの不具合により、
浜松市外本籍の戸籍証明書の交付にお時間がかかる場合や交付できない場合があります。
との記載もあります。
 
実際、私の周りでも浜松市役所に直接訪ねたが、「できません」といわれて
自分で個別にそれぞれの市町村に請求してください。と突き返された・・・・という方もいました。
参考に、静岡県浜松市のサービス紹介を添付致します。
対応が市町村によってまだ統一されていないのかもしれません・・・・。
直接窓口に行く時間がないとのことであれば
もちろん弊社の方に委任していただければ嬉しいです。
また、ご不明点など
お気軽に携帯までご連絡いただければ幸いです。
090-4711-3486 塩崎明子
#戸籍取得
#ルーツ調査